第一章  总则

第一条  为规范北京新兴卫生产业发展基金会（以下简称“基金会”）各类招投标工作，维护基金会的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》，特制订本管理办法。

第二条 北京新兴卫生产业发展基金会执行公益项目及本基金会会、专项基金日常运行所涉及的物资（服务）采购，适用本管理办法。

第二章  招标

第三条 秘书处负责机构采购及外包服务招投标，评估招标需求及准备外包邀标、招标文件。

第四条 按行业类别、范围、规模、技能要求、业务经验及安全纪录初选合格合作商，原则上邀请至少3家报价。

第五条 大宗采购项目单项或外包服务总费用(年度)大于(含)10 万(RMB)，服务商须通过资格预审，选择服务商应按规模、组织及结构、工业安全体系、财务状况、成功案例等作出选择；使用部门应在招标、采购过程中给予必要的协助，就其专业领域提出建议、意见。

第六条 邀请报价文件应包括：

1、报价条件；

2、报价指引及时间表；

3、报价表格及附件；

4、协议书；

5、协议条件及附件；

6、 协议特殊条件(如适用)；

7、业务范围阐述。

第七条 招标准备工作包括：

1、招标情况说明：目的、主要内容；

2、招标金额：拦标价、不限标价；

3、招标范围：内部邀标、公开招标；

4、投标人资格要求：资质、发票、团队支持等；

5、确定基金会评标小组成员组成；

6、制作评标工作表。

第八条 招标公告

1、起草招标公告，需包含：项目概况与招标范围及内容、投标人资格要求、材料的递交、述标等信息；

2、经秘书长审批同意后发布；

3、投标截止日，参标公司不少于3家，若低于3家，延长投标时间或另行请示。

第九条 述标

1、准备：

（1）需求部门筛选出至少3家公司述标；

（2）确定述标时间、地点，确认评标小组、参标公司是否参加；

（3）述标前一周向评标小组发放《基金会评标工作表》；

（4）确定述标公司顺序、时间限制。

2、现场述标：

（1）会场准备，确认评委小组、参标公司人员到位；

（2）发放《基金会评标工作表》，会后收集、统计分值。

第十条 议标

1、填写《参与述标机构评分汇总表》，报理事长审批，确定第一、第二候选企业，告知未入选企业；

2、若第一候选企业方案、报价等符合基金会预期，无需二次磋商，直接报理事长审批；

3、与第一、二候选企业二次磋商，方案、报价相应调整，5个工作日内将修改文件发送至相应邮箱；

4、结合实际情况，采用邮件或二轮述标的形式，拟定中标企业；

5、招标文件汇总整理，报秘书长、理事长审批，确定最终中标企业。

第十一条 公示

1、起草《招标结果公告》，经秘书长审批后发布；

2、与中标企业进行下一步具体合作细节磋商；

3、招标结束3个工作日内，所有文件汇总整理交秘书处存档。

第三章 招投标纪律

第十二条  招投标的全过程应该坚持公开、公平、公正的原则。

第十三条  经办人员必须遵循廉洁自律的原则，不得私下接受供应商的宴请、礼品、现金或其它好处。

第十四条 供应商和价格属于基金会机密，任何人不得泄露，避免由此引发的不公平竞争和招投标流程混乱。

第十五条  评标小组跨部门组成，须包含需求部门和财务部门人员。招标会开始前评标小组成员名单必须保密，评标成员应遵循公平、公正的原则，并遵守保密规定，严格执行任务分工和招标流程。

第十六条  严禁评标人与投标人串通，妨碍公平竞争，一经发现，取消其评标资格并依法依规处理。

第十七条  相关部门和个人在验收、付款过程中不得故意刁难供应商。无故延迟验收或付款给基金会造成违约或信誉损失的，将视情况追究当事人及其部分负责人的责任。

第十八条  凡违反本办法者，除对责任人及其部门负责人依规进行责任追究外，构成犯罪的，移交司法机关追究其法律责任。其他未尽事项严格按照国家及地方相关法律法规执行。

第四章 附则 

 第十九条 本管理办法由基金会秘书处负责修订及解释。

 第二十条 本管理办法自2020年7月26日起施行。