第一章  总 则

第一条 为加强和规范北京新兴卫生产业发展基金会（以下简称基金会）档案的管理，确保基金会归档文件的完整、准确和系统，不断提高基金会档案管理水平和质量，保障基金会档案的安全和有效利用，特制定本制度。

第二条 基金会档案管理由基金会秘书处负责，根据档案管理标准统一对归档文件进行整理、立卷、编目。

第三条 基金会档案包括纸质形式档案和电子形式档案两大类。

第二章 归档范围

第四条 上级主管部门的文件材料、上级主管部门和有关部门颁发或出具的各种有效证件及凭证；本会的请示与上级部门的批复文件。

第五条 基金会召开的理事长会议、专家委员会的会议通知、主题、会议纪要等会议资料等全套文件，以此参考。

第六条 基金会制订的章程及各种管理制度、条例等。

第七条 基金会年度工作计划、工作汇报、总结和各类调研报告；统计报表。

第八条 人事档案资料：包括1)理事会名册，理事长、副理事长、秘书长、名册；2）基金会聘请的工作人员名册；3).基金会会员登记表、花名册；5).各类评选先进（优秀）的通知、结果及获奖名单等。

第九条 “小微科技项目”等项目申报书、实施方案、立项批准通知，结题申请表，结题报告，结题重要佐证资料，结题鉴定等。以此参考。

第十条 基金会主办和参加的各类活动资料，包括会议通知、主题、论文摘要文集、会议纪要等。

第十一条 基金会的大事记、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片等文件材料。

第十二条 基金会财产、物资、档案等的交接凭证、清册及其他应归档的文件材料。

第三章 档案管理和利用

第十三条 档案必须原件保管，使用标准档案材料袋，分类存放，年终装订成卷、成册。

第十四条 保存档案必须安全，装具要有防火、防盗、防潮、防虫、防尘等功能，保持清洁，做到经常检查，发现问题及时解决。

第十五条 基金会档案原则上仅本基金会人员查看。需要查阅档案时，须经基金会秘书处批准，并办理查阅手续。

第十六条 被查阅的档案必须保持整洁，严禁涂改、翻印、抄录 、转借和遗失，如确属工作需要摘录和复印，经秘书处同意后方可摘录和复印。在查阅档案过程中，如有任何损失，将按情节轻重程度追究当事人责任。

第四章  附 则

第十七条 本制度解释权、修改权归基金会理事会。

第十八条 本制度自基金会理事会通过之日起生效。                            

 北京新兴卫生产业发展基金会

                                              2018年03月09日